Weet waar de uren naartoe gaan

Voor dienstverlenende bedrijven is tijd het product. Maar verrassend veel bedrijven houden tijd nog losjes bij, uit het geheugen, op een papieren urenstaat, of in een spreadsheet die pas op het einde van de week wordt ingevuld, wanneer de details al vervaagd zijn. Die losheid kost geld in twee richtingen: klanten te weinig aanrekenen voor tijd die écht besteed werd, en het overzicht kwijtraken van welke projecten of diensten écht winstgevend zijn zodra de werkelijke uren meegerekend worden. Odoo Urenstaten is gemaakt om dat gat te dichten met minimale wrijving voor de mensen die hun tijd registreren.

 Odoo Urenstaten

Tijd registreren duurt seconden, geen minuten

Medewerkers loggen uren tegen specifieke projecten of taken, vanaf een desktop of mobiel toestel, met een eenvoudige timer of manuele invoer, ontworpen om snel genoeg te zijn zodat mensen het écht doen op het moment zelf, in plaats van vrijdagnamiddag een week uit hun geheugen te reconstrueren.

Rechtstreeks gekoppeld aan echte project- en taakgegevens

Omdat Odoo Urenstaten gekoppeld is aan Project, worden geregistreerde uren gekoppeld aan de échte taak en het échte project waartoe ze behoren en niet aan een vage categorie "klantenwerk" die achteraf niets zinvols vertelt.

Factureerbare uren vloeien rechtstreeks in facturen

Voor klantenwerk kunnen geregistreerde uren rechtstreeks in een factuur opgenomen worden, zodat u accuraat factureert voor wat er écht gedaan is, zonder uren achteraf uit het geheugen of een apart logboek te moeten reconstrueren op het moment van facturatie.

Winstgevendheid die u écht ziet

Vergelijk bestede tijd met projectbudgetten en omzet om de échte winstgevendheid per project of per klant te zien. Enkele van de nuttigste cijfers die een dienstverlenend bedrijf kan hebben, en cijfers die bijna onmogelijk accuraat te verkrijgen zijn zonder degelijke tijdsregistratie.

Goedkeuringsworkflows voor accuraatheid

Managers kunnen urenstaten nakijken en goedkeuren vóór ze definitief of gefactureerd worden, waardoor fouten of vragen opgemerkt worden vóór ze uitmonden in een onnauwkeurige factuur die naar een klant gestuurd wordt.

Opvolging van bezettingsgraad

Zie hoeveel van de tijd van elke medewerker factureerbaar is versus intern of administratief. Nuttig voor personeelsbeslissingen, en om te begrijpen of het bedrijf écht capaciteit heeft voor een extra klant vóór u zich daaraan verbindt.

Rapportering die patronen doorheen de tijd toont

Zie welk soort werk langer duurt dan geraamd, welke klanten consequent meer tijd vergen dan hun contract voorziet, en waar uw inschattingsproces bijstelling nodig heeft voor toekomstige offertes.

Mobielvriendelijk voor teams die niet aan een bureau zitten

Voor buitendienstteams of consultants die op locatie werken, betekent tijd loggen vanaf een smartphone accurate registratie, zelfs wanneer niemand tijdens de werkdag achter een computer zit.

Waarom dit specifiek belangrijk is voor een dienstverlenend bedrijf

Voor een bedrijf dat per uur factureert, of dat de échte winstgevendheid van projecten wil begrijpen, is onnauwkeurige tijdsregistratie geen klein ongemak. Het is verloren omzet en een vertekend beeld van wat écht werkt. De bedrijven die het meest baat hebben bij goede tijdsregistratie zijn vaak juist de kleinste, precies omdat zij niet de marge hebben om te weinig gefactureerde uren of een onnauwkeurig beeld van welke klanten of projecten écht de moeite waard zijn, te absorberen.

Als urenstaten momenteel op het einde van de week uit het geheugen worden ingevuld, kost dat gat tussen geregistreerde tijd en werkelijk gewerkte tijd u zeer waarschijnlijk geld.

Contacteer ons vandaag nog voor meer uitleg of een demo zodat u weet waar de uren naartoe gaan.