Sind Sie bereit für das neue Gesetz zur Zeiterfassung von Mitarbeitern?
Ab dem 1. Januar 2027 wird die Zeiterfassung in Belgien gesetzlich vorgeschrieben sein. Jeder Arbeitgeber, sowohl im privaten als auch im öffentlichen Sektor, muss ein System haben, das die tatsächlich geleisteten Arbeitsstunden seiner Mitarbeiter objektiv, zuverlässig und zugänglich erfasst.
Was beinhaltet die Verpflichtung konkret?
- Alle Arbeitgeber, unabhängig von Branche oder Größe, müssen ab dem 1. Januar 2027 ein System zur Registrierung der täglichen Arbeitszeiten haben.
- Das System muss objektiv und zuverlässig sein: Registrierungen dürfen danach nicht manuell angepasst werden und müssen während einer Inspektion überprüfbar sein.
- Papieranwesenheitslisten oder separate Excel-Dateien sind nicht mehr ausreichend, da sie leicht verändert werden können und keine automatische, objektive Dokumentation bieten.
- Es beinhaltet nicht unbedingt eine klassische Stechuhr. Der Fokus liegt auf dem Ergebnis - korrekte und überprüfbare Registrierung - nicht auf einem obligatorischen Mittel.
- Software, Apps und digitale Werkzeuge sind daher gleichermaßen berechtigt. Selbst mit flexiblen Zeitplänen und flexiblen Arbeitszeiten wird ein umfassendes Registrierungssystem notwendig sein. Die Regierung macht keine Ausnahmen basierend auf der Arbeitsweise.
Wie können wir Ihnen dabei helfen?
Mit Odoo Zeiterfassung erfassen Sie nicht nur die Arbeitsstunden Ihrer Mitarbeiter, wie es das Gesetz vorschreibt, sondern Sie haben auch:
- Intelligente Zeiterfassung. Starten Sie einen Timer mit einem Klick und stellen Sie sicher, dass die Stundenzettel immer mit dem richtigen Projekt, der richtigen Aufgabe oder dem Verkaufsauftrag verknüpft sind. Keine fehlenden Daten mehr!
- Fahren Sie fort, Gewinne zu verbuchen. Erhalten Sie einen Überblick über Ihre abrechenbare Zeit pro Teammitglied, Projekt, Aufgabe und Abrechnungsart.
- Rechnungsstellung. Starten und stoppen Sie den Timer überall mit Tastenkombinationen. Sehen Sie sofort, wer an was arbeitet, und verfolgen Sie die Überstunden Ihres Teams.
- Ansichten. Wechseln Sie zwischen 5 verschiedenen Ansichten, je nach Ihren Bedürfnissen.
- Erinnerungen. Erinnerungen an Benutzer senden, die sich registrieren oder Stundenzettel validieren müssen.
- Validierung. Zeitregistrierungen mit einem Klick validieren.
- Verkaufsaufträge. Verknüpfen Sie den Verkauf von Dienstleistungen mit Stundenzetteln.
- Zugriffsrechte. Gewähren oder beschränken Sie den Zugriff Ihres Teams.
Odoo Zeiterfassung bietet automatisches Zeittracking, weniger fehlende Einträge und mehr abrechenbare Stunden, alles in einer Benutzeroberfläche, die mit intelligenten Empfehlungen arbeitet.
Kontaktieren Sie uns noch heute für weitere Informationen oder eine Demo, damit Sie auf die neue Gesetzgebung vorbereitet sind.