Êtes-vous prêt pour la nouvelle loi concernant le suivi du temps des employés ?
À partir du 1er janvier 2027, l'enregistrement du temps sera légalement requis en Belgique. Chaque employeur, tant dans le secteur privé que public, devra disposer d'un système qui enregistre de manière objective, fiable et accessible les heures réellement travaillées par son personnel.
Qu'implique concrètement l'obligation ?
- Tous les employeurs, quel que soit le secteur ou la taille, doivent mettre en place un système pour enregistrer les heures de travail quotidiennes à partir du 1er janvier 2027.
- Le système doit être objectif et fiable : les enregistrements ne doivent pas être ajustés manuellement par la suite et doivent être vérifiables lors d'une inspection.
- Les listes de présence sur papier ou les fichiers Excel séparés ne suffiront plus, car ils peuvent être facilement modifiés et ne fournissent pas de documentation automatique et objective.
- Il ne s'agit pas nécessairement d'une horloge classique. L'accent est mis sur le résultat - une inscription correcte et vérifiable - et non sur un moyen obligatoire.
- Les logiciels, les applications et les outils numériques sont donc également éligibles. Même avec des horaires flexibles et des heures de travail flexibles, un système d'enregistrement complet sera nécessaire. Le gouvernement ne fait aucune exception en fonction du mode de travail.
Comment pouvons-nous vous aider avec cela ?
Avec Odoo Feuilles de temps, vous enregistrez non seulement les heures de travail de vos employés comme l'exige la loi, mais vous avez également :
- Suivi du temps intelligent. Démarrez un chronomètre d'un simple clic et assurez-vous que les feuilles de temps sont toujours liées au bon projet, à la bonne tâche ou à la commande de vente. Plus de données manquantes !
- Continuez à réaliser des bénéfices. Obtenez un aperçu de votre temps facturable par membre de l'équipe, projet, tâche et type de facturation.
- Facturation. Démarrez et arrêtez le chronomètre où que vous soyez en utilisant des raccourcis clavier. Voyez immédiatement qui travaille sur quoi et suivez les heures supplémentaires de votre équipe.
- Vues. Alternez entre 5 vues différentes, en fonction de vos besoins.
- Rappels. Envoyez des rappels aux utilisateurs qui doivent s'inscrire ou valider les feuilles de temps.
- Validation. Validez les enregistrements de temps d'un simple clic.
- Commandes de vente. Liez la vente de services aux feuilles de temps.
- Droits d'accès. Accordez ou restreignez l'accès de votre équipe.
Odoo Feuilles de temps offre un suivi du temps automatique, moins d'entrées manquantes et plus d'heures facturables, le tout dans une interface qui fonctionne avec des recommandations intelligentes.
Contactez-nous aujourd'hui pour plus d'informations ou une démonstration afin que vous soyez prêt pour la nouvelle législation.